一、学校信息系统现状
2007年学校建设了统一身份认证中心、校园信息门户、共享数据中心三大信息化基础平台。
各部门陆续建设了人事系统、教务系统、科研系统(试运行,尚未验收)、财务系统、图书系统、档案系统、学工系统、设备管理系统(单机版)、一卡通系统、办公(OA)系统等业务系统。主要业务部门基本建设了相应的业务系统。
存在问题:
1.各业务系统建设应用情况参差不齐。部分系统目前正在试运行推广阶段(如科研系统),部分系统非常老旧(如档案系统目前还不能与OA系统对接),部分系统不能联网面向师生服务(如果设备管理系统是单机版的),各业务系统面向师生的服务功能还有较多欠缺,如人事的年度考核模块等等目前还没有建立。
2.因学校经费原因,学校统一身份认证中心、校园信息门户、共享数据中心三大信息化基础平台,在2007年后没有任何更新,并且原厂商已经不提供维保,从功能、用户体验以及后期运维、快速需求响应等方面都存在落后的问题。
二、学校数据治理现状
学校2007年建立了“共享数据中心”,对校内人事、教务、学工、图书馆、科研等主要系统陆续进行了数据采集,基本的师生数据库已建立起来了,教工、学生基本信息已经在各业务系统之间也实现了初步的交换流通。但由于人力财力投入问题,我校数据治理现状相对于其他高校仍处于初期阶段。
存在问题:
1.数据不完善,如财务、设备等相关系统数据尚未采集,科研系统目前正在试运行数据尚在陆续录入中,其他业务系统也有一些业务模块数据没有采集到。
2.数据缺项,已采集数据中,较多数据项为空。
3.数据不一致,同一项数据在不同业务系统中存在不一致情况。
4.数据分类名称不一致,对于同一数据不同系统有不同的分类。
5.数据不准确,存在数据录入错误情况。
6.数据不及时,数据没及时录入到系统中,导致与师生现状不符。
7.数据治理人力财力不足。目前大多数高校都设有专职的数据管理员,采用功能比较完善的数据中心系统。我校目前没有专职数据管理员,管理人员身兼数职,数据中心系统也非常老旧功能上有很多欠缺。