公司管理制度范本

员工守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。

一、总则

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以奖励。

6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

二、办公室管理制度

1、文件收发规定

1）董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。

2）业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。

3）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

4）已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

5）董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

6）经签发的文件原稿送办公室存档。

7）外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

8）文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

2、文印管理规定

1）所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

2）打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

3）文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁

忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

4）文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

5）严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

3、办公用品购置、领用规定

1）公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

2）办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

3）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

4）所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

5）个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

三、考勤制度

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

2、工作时间按照国家规定为为双休制。假日和夜间值班由办公室统一安排。

3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。

5、一个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。

6、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。

7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。

8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度相关条款处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工。

9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

10、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工 ……此处隐藏9168个字……办公室记录会议。

2、开会时间：原则上每月初开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。

3、会议主持：总经理主持或由总经理委派人员主持。

会议要求：

（1）凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书面形式上报行政办公室，经行政办公室呈分管领导审阅认可，由总经理审定是否为会议议题。

（2）由提交会议研究有关经营决策、销售策略、项目投资等重大问题必须在调查研究反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。

2、会议主要内容：

会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如经营管理、项目投资、成本控制、资金动作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。

3、 会后工作；

（1）、办公室应根据办公会议开成的决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。

（2）、总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以挂靠时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司管管领导。

第六章 办公用品管理规定

为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：

一、采购、印刷品印制：

1、 公司日常所用办公用品应当由办公室统一采购，经批准购买专属办公用品或工具需两人以上共同采购。

2、 采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

二、领用：

各部门领用公用品必须填写领用单。

三、保管：

1、 办公用品应由办公室进行登记造岫，分类放置统一保管。

2、 保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、蛀、霉等。

第七章 公司车辆管理制度

一、公司车辆由办公(来源好范 文网：WwW.)室统一管理。各部门公务用车，由各负责人部门先向办公室申请，填写“用车通知单”，说明用车事由、地点时间等。如办事情况紧急可事先补填。

二、各部门可自驾上、下班、工作期间不允许私自使用。双休日、节假日私自驾车离开本市，一切后果及油耗自负。上班时间车辆统一交由办公室统一调配使用，如有临时安排，经行政办公室同意后可自驾。

三、驾驶人员应及时登记行车记录，如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用。

四、所有车辆保险年审、维修、清洁等由办公室负责登记。

五、驾驶人员在前须对车辆进行检查，以便于界定责任。

二、安全管理

1、驾驶人员出车，须带齐有关证照，加强安全法律法规，安全知识和安全技能学习，禁止酒后驾车，做到谨慎驾驶，安全行车。

2、加强人员应严格遵守车辆操作规定，加强车辆的安全检查，确保无故障出车。

3、发生任何事故必须第一时间报告办公室。

三、维修、维护管理

1、公司车辆实行定点维修，一般由驾驶员拟定：维修报告（附维修清单）交办公室审核确认，由公司领导审批方可安排维修或保养。

第八章 考勤管理制度

公司员工必须遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门经理几以上人员外出时，特殊情况经总经理同意。

一、 作息时间：每周工作六天

上午：9:00-12：00

下午：14:00-17:30

如有调整，以新公布的时间为准。

二、 考勤：公司员工不得无故旷工，因事需请假报由总经理批示。

第十二章 出差管理制度

为了适应市场经济的变化，保证出差人员的工作与生活的需要，规范差旅费管理制度，结合本公司实际，特制定本规定。

一、本规定适用于公司全体员工。

二、差旅费开支范围包括交通费，住宿费，伙食补助费及津贴等，具体标准由总经理核定批准。

第九章 通讯管理制度

为提高办事效率，精减话费，本着例行节约的原则，特订立本规定。

1、 部门因业务或工作需要安装电话，应由所需部门提出报送办公室，经总经理批示后由办公室人员联系

装机。

2、 公司补助话费人员在上班期间必须保持手机畅通，以便工作顺利开展。

第十章 员工工作餐管理规定

为加强公司员工工作餐的规范管理，特制定本规定。

1、 办公室根据公司人数，就餐数进行统计。

2、 每月底，结算餐费时，须经办公室认真核对，财务确认签字后方可确认报销。

第十一章 借款和报销的规定

为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，依据公司的规范化管理要求，特制定本标准和程序。公司各部门一切费用和开支，由公司总经理负责，实行一支笔审批制度。

一、借款审批及标准

1、 出差人员借款，必须先填写“借款单”后，经财务核准，报总经理批示签字后，方可借款。

2、 公司人员所需临时性借款，如业务费、备用金等也应填借款单后报财务部门核准，总经理签字后方可

借支。

二、各项费用报销要求

1、 报销单据必须是带税务章的发票，否则不予报销。

2、 报销单据不管多少均需贴报销封面，报销封面需用黑色笔填写，不同经济内容的发票要分门别类予以

报销。

3、 报销手续要齐全完备。

报销的正常程序是：经办人、证明人签字，注明事由，财务部门审核，总经理审批签字后报销。

第十二章 员工招聘、离职、合同等规定

一、招聘

1、 由用人部门根据工作需要向办公室提出招聘岗位的基本要求，经办公室收集应聘人员资料后再进行筛

选，面试合格后报总经理批准，办理入职手续。

2、 员工试用期为一至三个月。试用期满后，可与公司签订劳动合同，公司将根据国家劳动和社会保障部

的相关规定办理保险等手续。

二、离职

1、 员工与公司签订劳动合同后，双方都必须严格履行合同，用人部门不准无故辞退员工，确须辞退应说

明辞退原因。

2、 合同期内员工辞职的，必须提前一个月向公司提出书面辞职报告，报总经理批准，由办公室予以办理

辞职手续。

3、 员工本人辞职、被公司辞退或提前终止劳动合同的在离开公司以前，合同必须交还公司财务，办理好

工作交接手续。

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