应收帐款是企业以信用方式对外销售商品、提供劳务等所形成的尚未收回的被购货单位、接受劳务单位所占用的本企业的资金,属于商业信用的一种形式。企业为了扩大产品销路,提高产品销售收入,或多或少,都会有一定比例的商品赊销。近年来企业的应收账款总量逐年增加,应收账款不能及时收回,企业之间拖欠货款现象普遍,坏账比例逐渐提高,已经影响到企业的正常运转。这不仅对企业的资金流和资金周转带来危害,而且加大了企业的财务和运营风险,容易导致资金链断裂。因此在日常经营活动中,要充分重视应收账款的管理,最大限度地降低应收账款的风险。下面谈谈我对加强应收帐款管理的几点浅见:
一、加强应收帐款的事前控制,防患于未然
1、资信调查与信用评级
赊销对象的选择至关重要,选择了信用好的客户可大大减少坏账损失,因此企业在赊销前应根据客户的现时及未来的付现能力、经营状况及其发展前景、商业信誉和未来融资能力等因素来进行信用等级评估。通过评估,划分客户信用等级,建立客户信用等级档案。同时企业结合信用等级,确定各客户的相应授信额度。
为了全面了解客户的资信情况,企业可咨询工商行政管理部门,了解其社会信用、信誉及其他相关信息;通过银行了解其银行信用情况;通过查阅和分析会计资料了解其经营状况;通过与本企业的往来交易记录,包括交易时间、金额、付款情况等,了解其诚信情况。
二、建立专门的信用管理机构
企业信用风险管理是一项专业性,技术性较强的工作须有固有的部门或组织才能完成。企业对赊销的信用管理需要专业人员有调查,分析和专业化的管理和控制,因此设立企业独立的信用管理职能部门是非常必要的。有条件的企业应当建立专门的信用管理部门来加强企业的信用管理,一些规模很小、业务量不大的小企业没有必要设立专门部门,但应设立专门岗位。在我国企业中一般采用两种方式设立信用管理部门,一种是财务总监领导下的信用管理部门,另一种是销售总监领导下的信用管理部门,两方面各有利弊。信用管理部门要取得财务和销售部门支持并在赊销管理中起主导作用。笔者认为信用部门的设置应直属企业最高领导,这样可加强该部门决策的独立性。由于信用部门的权利较大、作用较关键,所以为了防止信用部门舞弊,企业领导应直接定期和不定期地对信用部门的执行情况进行审核,对信用部门采用公众评估与监督的方式进行考核,并授权财务部门和销售部门对其进行监督。
三、建立赊销审批制度
企业应建立赊销审批制度,严格审批权限,分别确定相关负责人的权限范围。赊销业务经有关领导严格审查和同意,方可赊欠,未经相关领导签字确定,产生的欠款应由相关责任人承担责任。
四、建立科学合理的绩效评估体制
建立一套科学合理的绩效评估体制是非常重要的,绩效评估指标能指引员工努力的方向。在评价销售人员的业绩时不能仅仅看他创造的销售额,还要结合和他所负责的销售业务挂钩的应收账款回收率、坏账损失率及账款回收速度等指标来综合评判其业绩。业绩好的给予奖金和晋升,业绩不好的要采取一定的惩罚措施,激励与惩罚并用,调动员工的积极性。